Politique de confidentialité

Mise à jour le 14/01/2019

Préambule

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et vient compléter la législation en matière de protection des données à caractère personnel. Pour votre information, une donnée à caractère personnel correspond à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, mail, téléphone, numéro de contrat, numéro CB, …).

Un traitement de données à caractère personnel désigne toute opération sur ce type de données (collecte, stockage, transmission, suppression, …), que cela soit sur papier ou informatique. Le responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités de chaque traitement et les moyens pour atteindre ces finalités.

Pour la société Bimedoc, la protection de vos données est une priorité.

Aussi, dans un souci de transparence, la présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous expliquer pourquoi vos données personnelles sont collectées et traitées par la société Bimedoc en sa qualité de responsable de traitement, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment vous pouvez les exercer.

La société se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement.

Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement notre Politique afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable.

Objet du traitement de données

Le traitement a pour objet la prise de contact des visiteurs avec la société Bimedoc. Il permet la réception de demandes depuis le formulaire de contact ou par l’intermédiaire de Crisp.

De façon générale, la société Bimedoc ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.

Données traitées

La société Bimedoc collecte différents types de données personnelles vous concernant lors du remplissage du formulaire de contact.

Les données collectées peuvent être classées dans les catégories suivantes :

Les données sont transmises de façon volontaire par le visiteur du site bimedoc.com qui souhaite adresser une demande.

Les destinataires des données sont :

Hébergement

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités et n’excède pas la durée maximale de 3 ans.

Les cookies

Nous collectons automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous accédez au site de Bimedoc, notamment, les informations sur votre navigation. Bimedoc utilise des cookies et d’autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous interagissez avec le site de Bimedoc.

Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les désactiver, veuillez consulter le lien suivant.

Base légale

La société Bimedoc collecte vos données personnelles pour les finalités décrites au point « Objet du traitement » de la présente Politique. Dans tous les cas, la société Bimedoc collecte vos données, uniquement lorsque leur collecte et leur traitement reposent sur un fondement juridique. Sous réserve d’avoir obtenu votre consentement préalable, la société Bimedoc peut traiter vos données pour :

Sécurité

La société Bimedoc met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données lors de la collecte, du traitement et du transfert de vos données.

Les infrastructures de la société Bimedoc sont protégées contre les logiciels malveillants; la sécurité de votre terminal relève de votre responsabilité.

Dans le cas où nous serions susceptibles de faire appel à des prestataires pour traiter une partie de vos données, nous nous engageons à vérifier qu’ils présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles qui leur sont confiées et à leur faire signer des clauses de confidentialité conformes à l’article 28 du RGPD. En cas de violation de données à caractère personnel, c’est-à-dire en cas d’incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de vos données personnelles, nous nous engageons à respecter les obligations suivantes :

Le « registre des violations » contient les éléments suivants :

Pour autant, et conformément à la réglementation en vigueur, nous ne sommes pas tenus de vous informer d’une violation dans les cas suivants :

Responsabilité

Afin de respecter nos responsabilités, notre société :

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Le correspondant à la protection des données est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits.

Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, …). La demande doit également être accompagnée d’une copie recto verso d’une pièce d’identité en cours de validité et portant la signature du demandeur et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.

La société Bimedoc vous adressera sa réponse dans un délai maximum de un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

Contacter le correspondant à la protection des données par voie électronique : contact@bimedoc.com

Contacter le correspondant à la protection des données par courrier postal :

Pierre Renaudin

Bimedoc

51 rue Henri Gorjus

69004 Lyon